Los trámites tras el nacimiento de nuestro bebé

El nacimiento de un hijo conlleva una serie de trámites administrativos que pueden generarnos cierta inquietud. 

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Hemos elaborado una guía detallada con los principales trámites por nacimiento que deben hacer los padres, o uno de ellos, bien de forma presencial o electrónica.

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¿Qué trámites debemos realizar en el hospital tras el nacimiento de nuestro hijo?

Al hospital el día del parto únicamente debemos llevar el DNI de ambos progenitores y el Libro de Familia si lo tenéis (con la entrada en vigor en el año 2021 de la Ley 20/2011, del 21 de julio, del Registro Civil, desaparece el Libro de Familia y se sustituye por un registro individual. Por tanto, la aportación del Libro de Familia es opcional, si se dispone de él y queremos que nuestro hijo conste en el mismo).

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La documentación que nos han de proporcionar en el hospital antes de irnos es la siguiente:

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• Certificado de nacimiento del recién nacido: parte médico de alumbramiento realizado por el médico o la comadrona que ha atendido el parto donde constan algunos datos como fecha y hora del nacimiento, lugar, sexo del bebé, nombre y domicilio de los padres.
• Alta hospitalaria de la madre.
• Documento de salud infantil: en el que constan las fechas de realización de la prueba del talón y de la prueba de audición.

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¿Qué trámites debemos realizar en los primeros días tras el nacimiento de nuestro hijo?

Los trámites que tendremos que realizar son los siguientes:

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1. Inscripción en el Registro Civil
2. Empadronamiento
3. Inscripción en la Seguridad Social
4. Tramitar la tarjeta sanitaria y pedir cita con el pediatra
5. Tramitar de los permisos y prestaciones por maternidad y paternidad
6. En caso familia numerosa: obtención del título y las tarjetas de familia numerosa

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1. Inscripción en el registro civil

El primero de los trámites que tenemos que realizar es la inscripción de nuestro hijo en el Registro Civil.

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El plazo para realizar la inscripción es entre 72 horas y 10 días tras el nacimiento.

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Como ya hemos comentado, este trámite se puede realizar en todos los hospitales públicos y en la mayoría de los privados en estas primeras 72 horas.

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Si no realizamos el trámite en el hospital disponemos de 10 días desde el nacimiento para hacerlo presencialmente en el Registro Civil. Si estáis casados o sois pareja de hecho con que comparezca uno de los dos progenitores es suficiente. En caso de no estar casados, debéis comparecer ambos padres.

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En ambos casos, la documentación que se ha de aportar para realizar este trámite es:

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• DNI de ambos progenitores
• Libro de Familia (opcional).
• Certificado de nacimiento del recién nacido facilitado por el hospital (suele ser un papel amarillo)

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En el Registro Civil nos entregarán el Certificado Literal de Nacimiento de nuestro hijo.

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2. Empadronamiento

El alta en el Padrón se realiza de oficio por el Ayuntamiento a través de la información facilitada por el Registro Civil, inscribiéndose al recién nacido en el domicilio en el que figuren empadronados ambos o uno de sus progenitores, dándose preferencia en este último caso al domicilio en el que figure inscrita la madre.

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También es posible dar de alta en el Padrón a los recién nacidos a solicitud de los padres para agilizar este trámite que es necesario de cara a la realización del resto de trámites que vamos a explicaros posteriormente.

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La documentación que hay que aportar en caso de realizar nosotros la solicitud es la siguiente:

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• Certificado Literal de Nacimiento del Registro Civil
• El DNI

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3. Inscripción en la seguridad social 

Para dar de alta en la Seguridad Social a nuestro hijo es imprescindible haberle empadronado previamente en el Padrón Municipal.

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Igualmente, para que el recién nacido tenga asistencia sanitaria y se le pueda asignar pediatra primero hay que inscribirlo en la Seguridad Social y asociarlo como beneficiario de asistencia con uno de los padres.

Este trámite se puede realizar de manera presencial debiendo pedir cita previa en los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) o de manera online a través de la página web del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

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La documentación que debemos aportar en caso de realizar este trámite de forma presencial es la siguiente:

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• El Certificado de Inscripción facilitado en el Registro Civil o la Certificación Literal de Nacimiento.
• El DNI del progenitor al que se vaya incluir como beneficiario su hijo en la Seguridad Social

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También se puede realizar la inscripción de forma electrónica. En este caso, solamente se debe facilitar el nombre del bebé, su fecha de nacimiento y su sexo. No es necesario ningún documento más ya que el CAISS comprobará que está inscrito en el Registro Civil.

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4. Tarjeta sanitaria 

Una vez nuestro hijo esté dado de alta en la Seguridad Social, tramitaremos la tarjeta sanitaria en el Centro de Salud correspondiente al domicilio donde le hayamos empadronado.

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Debemos aportar la documentación acreditativa de la realización de los anteriores trámites, esto es, el Certificado de Empadronamiento y alta en el INSS del bebé

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5. Permisos de maternidad y paternidad

Desde el 1 de enero de 2021 el permiso por nacimiento y cuidado del menor de ambos progenitores es de 16 semanas: 6 semanas obligatorias tras el nacimiento y 10 semanas de libre disposición durante el primer año de vida del bebé que los padres podrán disfrutar de forma simultánea o distribuirlas libremente. Estos permisos son intransferibles.

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Este trámite se puede realizar de manera presencial debiendo pedir cita previa en los CAISS o de manera online a través de la sede electrónica de la Seguridad Social.

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La documentación que hay que aportar es la siguiente:

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• El DNI
• Certificado de inscripción en el Registro Civil.
• El certificado de la empresa informando sobre la situación laboral, la fecha de inicio de la baja de maternidad o paternidad y otros datos de cotizaciones.

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6. Permiso de cuidado del lactante

Actualmente, ambos progenitores tienen derecho a 1 hora de ausencia del trabajo hasta que el hijo cumpla los 9 meses o bien, acumularlas en jornadas completas. Este permiso solo puede ser solicitado por uno de los padres.

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7. Prestaciones

Las deducciones, subvenciones y ayudas por madre trabajadora difieren en función de la Comunidad Autónoma de residencia.

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A nivel estatal, tenemos la deducción por madre trabajadora con hijos a cargo menores de 3 años. Esta deducción es de hasta 1.200€ anuales y se puede solicitar el abono anticipado de la misma. En este caso, se hará efectiva mediante transferencia bancaria de 100€ mensuales por cada hijo. En caso contrario, se aplicará la deducción correspondiente en la declaración anual de IRPF.

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8. Familia numerosa

En caso de que con el nacimiento de nuestro hijo nos convirtamos en familia numerosa general (unidad familiar compuesta por tres o más hijos, o por dos hijos si uno de ellos o uno de los padres tiene discapacidad) o especial (cinco o más hijos, o cuatro hijos, de los cuales al menos tres procedan del mismo parto parto, adopción o acogimiento permanente o preadoptivo múltiples), tenemos derecho a una serie de beneficios y bonificaciones.

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Para poder acceder a los mismos debemos obtener el título de familia numerosa correspondiente.

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La forma de realizar el trámite varía en función de cada Comunidad Autónoma. En las páginas web oficiales de cada Comunidad Autónoma se detallan los requisitos de tramitación.

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Estos son los principales trámites que tendremos que realizar en las primeras semanas de vida de nuestro hijo. Gracias a que actualmente casi todos los trámites se pueden realizar de forma online, tendremos más tiempo para estar tranquilos con nuestro bebé. Esperamos que esta guía os sea de ayuda y os aporte tranquilidad.

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En nuestra clase de "Trámites administrativos" del Curso de Preparación a la Maternidad y del Curso Express de Preparación al Parto te explicamos en profundidad todos los trámites necesarios tras el nacimiento de tu bebé.